La Bibliografía Archivística Costarricense: 1883-2010 consta de 1247 registros y está estructurada en seis apartados, el primero corresponde a los antecedentes que le dan origen. El segundo, recoge la metodología empleada para realizar la investigación. El tercero, contiene el índice cronológico de todas las referencias.

El índice por autores, ya sea persona física o corporativa, se desarrolla en el cuarto apartado. El quinto se ocupa del índice por títulos y en el sexto y último apartado se encuentra el índice por materias o descriptores.